电子化ESOP系统

电子化ESOP系统

相对于传统的纸质打印ESOP，电子化 ESOP系统 （www.hzjux.com）具有一些明显的优点，是一套由显示器来代替普通纸张，实现无纸化办公，电子显示作业指导的系统，可实现由扫描器，手机等提交发布作业指令，支持EXCEL、PDF、视频等文件格式。

减轻ESOP管理的工作负担是电子化ESOP系统非常突出的优势。ESOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节，依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作，尤其是当大量ESOP需要进行定期回顾性修订的情况下，这样的问题尤其明显。电子化ESOP系统可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由独立的控制点对ESOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。电子化ESOP系统可以有效地保证ESOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得ESOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的ESOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的ESOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统ESOP具有优势。

由于计算机化系统的使用，使得电子化ESOP系统在管理的使用上具有一些传统ESOP所没有的特点是，增加了一些需用要特殊关注的问题。例如，系统性能的验证、系统的安全、资料的备份、灾难恢复、操作权限的设定等。

验证是电子化ESOP系统管理系统使用的重要基础，需要考察系统的运行是否可以满足研究机构的使用需求，并且符合相关法规的需求。内容主要涉用系统的可靠性、对于指令的反应、存储容量、网络连接、不同工作环境对系统的影响等。

系统的安全性主要涉用设备故障时资料的完整性、是否会发生未授权或是突破使用权限的问题、而对病毒时系统和资料的安全。同时，必须具备灾难恢复的程序，并对其加以验证，能够保证在系统出现崩溃的情况下，在限定的时间内对资料予以恢复。出于对ESOP系统可使用状态不应间断的考虑，还应该为电子ESOP系统的使用提供一种替代选择。如，可以使用有移动电源的便于工作携式电脑。

使用权限的设定一般包含阅读文件、修改文件、创建文件、删除文件。此外，还包括ESOP管理员、计算机系统管理员、用户等不同角色的设定，如作为用户应该具备阅读的权限，这此内容应该在ESOP中有很明确的规定。需要注意的是，所有的管理员或使用者都必顺经过有效的培训。

电子化ESOP系统功能介绍

1、作业指导书支持视频动画功能，指导工人作业。

2、支持显示通用工艺和专用工艺并可根据各站点来设置是否需要。

3、支持时段功能，比如下班时间播放宣传片，上班时间显示SOP。

4、支持SOP的审核功能。

5、服务器和工站支持多个SOP切换显示。

6、条码功能：直接扫描条码来下发作业指导书。

7、自定义浏览功能：有权限的文档，可直接用遥控器查看，在前端屏上显示。

8、放大功能：前端显示作业指导书可以自行放大。

9、缩略图功能：作业指导书上传保存成图片同时生成图片的缩略图。

10、客户端自动更新：客户端软件，可以直接放在服务器，自动更新客户端APK。

11、前端显示视频和静态暂停：视频播放，可以手动暂停。

12、通知功能：后台可向前台发放通知滚动字幕信息。

13、 附加功能：如有需要可配备鼠标，工位可以向后台提交数据。

分布式的系统架构和可扩展的文件服务器体系让电子化E-SOP系统适应不同大小的企业，从几十个工位到几万个工位，任您搭配。

可以通过手机、电脑在电子化E-SOP系统 Web管理平台处理车间、线体、工序的定义，SOP文档的发布、审批、播放计划等一切功能，让SOP的管理变得如此简单、可靠。

电子化E-SOP系统 不捆绑硬件，您可以自己挑选，不再受制于人，降低客户的投资成本。

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