企业收到专利侵权律师函的应对方法

企业收到专利侵权律师函的应对方法

最近，笔者几个朋友所在公司都收到了专利侵权律师函，有国内的也有国外的，企业管理者收到这种律师函后一般都比较恐慌，对于收到律师函后的程序性问题，在此不再赘述。作为企业IPR应如何应对？结合本人工作经验可以从以下几点入手：

一 确认侵权行为是否属实

并不是对方发来律师函，就说明产品一定是侵权的。此时需要跟据律师函上的信息找出涉案的专利文件和企业涉嫌侵权的产品进行法律状态确认和权利要求比对，确认侵权行为。如果侵权行为属实，则进一步开始后面的工作，如果确定不侵权，则可直接回信说明；

二 整体了解风险情况

在确认侵权行为后，作为企业IPR，此时需要对风险的大小进行初步的整体了解，以便给企业管理者汇报工作或者提供下一步工作建议时心中有底，具体需要开展的工作如下：

1.对专利文件进行进一步检索，了解其同族专利以及专利布局的区域，结合公司的销售区域情况判断其可能对企业造成的影响。如有些专利侵权律师函是国外律所发来的，可能企业在该国产品销售份额不大，但是其可能同时在中国或者其他国家的一些公司核心销售区域有着同族专利，这样其后续随时可能在其它地域发起专利诉讼，所以提前做好这方面的分析是非常有必要的。

2. 对涉案专利进行初步的稳定检索，这个检索不需要非常正式，也不需要花太久的时间，对其稳定性有个大概的了解即可。

IPR此时需要快速对整体风险的情况进行了解，一般来讲，专利稳定性好不好，经过几个小时甚至半天的检索已经可以给出初步的结论，虽然该结论不一定精准，但是一般也会八九不离十。至于具体的分析和进一步的确认可以放到后续的工作中去做。

3、在初步的了解涉案专利的稳定性后，不管结论是正面的还是负面的，都建议及时与研发部门初步的讨论专利规避方案，因为侵权行为既然属实，被诉风险就是存在， 诉讼的结论是存在不可控因素，无论把握大还是把握小，都需要先初步的了解风险专利是否可规避，规避的难度以及可能存在的方案以其可能造成的成本和周期影响。 这个工作可以是找到研发的项目经理单独询问和确认，也可通过其它方式。需要注意的是，此时企业管理者一般都不想公开该信息，所以需要尽量缩小知情人员范围，做到保密。

本轮工作不能耗费太多的时间，因为企业管理者在收到律师函后一般都是恐慌的，需要IPR及时对形势作出判断，尽快给出下一步行动建议，作为一个合格的IPR需要尽快对这些风险情况有一个整体的了解，以便及时给领导层建议，给出基于整体形势考虑的决策。

三 寻求外部律所提供咨询和其它支持

在对律师函中陈述的问题以及公司的情况有个初步的了解之后，就需要寻求外部的律所提供咨询和其它支持，此时，可委托律师事务所对侵权行为进行进一步核实，对风险专利进行深入的全面的检索，出具书面的分析报告，并且对下一步的应对提出建议。

四 与对方接触，了解其真实意图

可与律师函发送方接触，了解其真实意图。因为发律师函不一定就意味着后面会有诉讼，可以通过初步的接触了解一下对方的意图，手中证据链掌握的情况，以及后续发起诉讼的可能性。

五 公司产品全面排查

经过上面几轮工作后，如果问题比较严峻，就要做出更深层次的一些思考，因为公司很多产品存在共性，其发送律师函中列举的侵权产品不一定是所有的，企业可能还有其它型号的产品也会涉嫌对风险专利构成侵权。此时IPR可向企业管理者提出组织内部对其它类似产品进行排查，找出是否还存在其它对风险专利构成侵权的产品以及其型号、销售情况，进而整体了解风险，以便为后续决策做准备。

六 投诉方专利全面排查

除了对公司产品进行全面排查外，还需要对投诉方的专利情况进行全面的排查，因为如果发起了诉讼，其可能不仅仅是以律师函上列举的风险专利来发起，其随时可以以其它的专利来进行。此时IPR就需要对其全部专利进行逐一排查，找出可能对本公司造成风险的专利，以便提前做出应对措施。

七 其它需要注意事项

需要注意的是，企业IPR在遇到这种被竞争对手发送律师函情况后，千万不要自己单独去抗伤害，需要委托一家专业能力强的律所提供咨询。毕竟，专业事情还是要交给专业的人去做。另外，收到律师函后极有可能会涉及到诉讼和无效，这些工作也需要诉讼经验丰富的专利律师去开展，IPR和律师相辅相成才能把事情办好。（来源：IPRdaily中文网）

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